Postes vacants

LE SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA SOMME

RECRUTE

UN AGENT DE GESTION (F/H)

(Mobilité interne ou recrutement par voie statutaire - cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Activités :

• Réceptionner, traiter et diffuser le courrier ;
• Réaliser les travaux de bureautique ;
• Procéder aux différentes commandes et expressions de besoins pour le service ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ;
• Assister le chef de bureau sur la planification des stages extérieurs ;
• Assister le chef de bureau sur l’inscription des stagiaires sur les formations extérieures ;
• Assurer la planification et la réservation des salles de formation ;
• Assurer la gestion des dossiers de formation (formateurs, stagiaires, commissions) ;
• Trier, classer et archiver les documents ;
• Assurer l’édition des diplômes et attestations, leur archivage physique et numérique et leur transmission.

Compétences professionnelles :

• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous ;
• S’exprimer clairement, reformuler, et accueillir avec amabilité ;
• Vérifier la conformité des procédures administratives ;
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives.

Aptitudes :

• Aptitudes organisationnelles ;
• Capacité d'adaptation ;
• Expression orale ;
• Autonomie ;
• Disponibilité.

Profil :

• Formation

  • Formation en secrétariat souhaitée ;

• Connaissances

  • Logiciels bureautiques ;

  • Techniques et outils de communication ;

• Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) dans un poste similaire

Délai de réception des candidatures : 26 février 2023

Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2023

Votre candidature (lettre de motivations et CV détaillé) est à adresser par courriel (recrutement@sdis80.fr) ou par voie postale à :

Monsieur le Président du SDIS de la Somme

7, allée du Bicêtre - CS 32606

80002 AMIENS CEDEX 1

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la commandante Séverine WERY (severine.bichet@sdis80.fr - 03.22.97.84.00 / 06.08.56.88.05), cheffe du groupement formation ou de Monsieur Jean-Baptiste TUNCQ (jean-baptiste.tuncq@sdis80.fr - 03.64.46.16.24), chef du service formation.